Sunun规划管理信息系统
报建服务子系统用户手册
一、系统介绍
随着政务公开的进一步深入，为提高规划局信息化建设水平及提高办公效率，规范报建审批流程，同时也为了减少报建单位在报建过程中的往返奔波，湖南山水科技有限公司开发了规划管理信息系统，报建服务系统为规划信息管理系统的子系统，是专门用于辅助报建单位进行报建工作的系统。
规划信息管理系统的开发，使报建单位可以通过报建服务系统进行报建项目相关电子文件的递交、报建进度查询、接收相关通知信息等。
二、报建服务系统组成
报建服务系统包含报建管理系统、短信服务系统、WAP服务系统三个部分。
2.1 报建管理系统
地产商注册成为会员单位后，会分配到一个系统帐号，地产商可以通过Internet访问系统，在系统中进行相关报建资料的录入、下载，查询最新的消息、报建项目的处理进度,短信发送，个人资料修改等。
2.2 短信服务系统
会员单位通过短信方式可以查询项目的当前信息，包括是否缺少文件资料、正在审批的环节，在当前环节已停留的时间等等。
通过短信服务系统，会员单位可以接收由规划局的通知。
2.3 WAP服务系统
会员可以使用手机通过WAP方式上网，访问规划局的WAP子系统，在该系统中，可以查询自己报建项目公文的当前审批状况，在线报建公文的预审核情况和查询会员的咨询及回复内容。
三、系统使用说明
3.1 报建管理系统
会员单位可以方便的通过浏览器访问系统，系统的Internet访问地址为:
http://规划信息管理系统发布网站的域名
操作步骤简介：
1）在打开首页后，用户在登陆栏目中输入分配到的账号和初始密码确认无误后，点击确认即可登陆系统。
2）登陆系统后，在系统的左侧有功能菜单，包括审批查询、在线申报、表格下载，我的短信，个人资料。
3）选择相应的菜单,就可进行相关功能的操作
4）功能菜单简要描述
3.1.1 在线申报
在线申报功能是为了方便会员进行网上项目的预报建而设计的，在这里您可以根据在线报建的项目状态，进行查询，如：“待回复”，“待转发”，“回复完成”等项目状态进行预报建项目的查询。
如果，您有新的项目报建，可以通过新增在线预审公文进行报建，进入该功能点后，您可以在这里先选择您要报建项目的具体流程，然后输入要报建项目的具体内容，项目报建的其它具体资料(如：报建时要填写的表格文件，相关图片等)都可以通过文件上传的方式进行送审,如果您确认输入的资料无误，就可以选择 “保存” 按钮，保存以上预报建信息，系统会把您所录入的资料,发送给规划局相应的科室进行处理。
3.1.2 审批查询
在这个功能点上，你可以查询到每个项目的具体的办事流程信息，如一个项目，具体在规划局办到了那一步，在这一步当中，具体是那个科室的那个审批人在经办此项目，具体的处理意见如何，当前这个项目的公文状态是什么。这样就可以节省您的时间和精力，在第一时间知道自己的项目进度。
3.1.3 表格下载
在这里您可以下载最新的规划局办公表格，您可以根据自己要报建的项目下载相应的电子表格，下载来之后，您可以按要求填写好相应的数据，在您需要报建时，就可以把这些填写好的电子表格以文件的形式上传到规划局。
3.1.4 我的短信
在这里，您可以发送手机短信给您需要联系的人员，可以对单一的手机发送手机短信信息，也可以同时对多个手机，发送相同的短信信息。在这个页面，您可以把您日常需要联系的手机号码录入进来，也可以按一定的组名进行分组(如按“家人“，”同事“，”同学“)进行分组，这样您在日常的短信发送的当中，就可以有针对性的进行短信发送了。
3.1.5 个人资料
在这里，您可以修改您的个人资料信息，如您的手机号码，单位信息，密码需要变动时，就可以到这个功能点进行修改。
3.2 短信服务系统
3.2.1 通知类
通知类服务为规划局发起，向会员单位发送会议通知、政务快讯等信息。注：如果从来没使用过短信服务的移动手机用户，可以向056116789发送“H”,以激活短信通道，否则可能收不到通知类短信。
3.2.1.1 会议通知
替代或作为原有派人或电话通知方式有效补充，充分利用短信平台群发功能的快速性及时性，接收人可以随时收到会议安排等通知，并及时或集中回复处理。
3.2.1.2 政务快讯
第一时间将政务公开，通过短信及时进行政务信息发布。
3.2.1.3 亲情祝福
向会员单位的办事人员等相关人员发送节日祝福等关怀信息。
3.2.1.4 报建进度通知
结合规划信息管理系统中的办公自动化系统，申报过程中的每一个都会向会员单位报建人发送通知，告知当前处理环节。
3.2.2 查询类
3.2.2.1 报建项目查询
会员单位通过手机短信查询自己的所有报建项目。如移动用户编辑短信XM发送到056116789，系统返回所有报建项目的列表包括编号、名称等信息。
3.2.2.2 报建进度查询
会员单位通过手机短信查询指定项目的当前状态、处理环节，如移动用户编辑短信XM加项目编号发送到056116789，系统返回该项目的当前审批进度、所在环节。
3.2.2.3 快速查询
会员单位通过手机短信查询最后一次递交资料的项目状态，。
3.2.2.4 帮助指令
会员单位通过手机短信查询短信操作指令及方法。
操作示例：
编辑短信指令，移动用户发送到056116789，联通用户发送82116789，小灵通用户发送到912116789
业务名称 |
短信指令 |
操作示例 |
回复内容 |
查询该会员所对应所有项目的最后一次递交公文的当前状况 |
GW |
GW |
您的报建项目建设路口户外广告在户外广告审批流程中的报建公文已经转给市政工程科马静(副主任科员)进行审批.联系电话13812345678 |
查询该会员有报建公文的全部项目名称以及编号 |
XM |
XM |
您目前有报建公文的项目有:芙蓉广场东南角广告-4,建设路口户外广告-5,回复XM+编号,查询该项目最后一次交公文的状况 |
查询指定项目的最后一次递交公文的当前状况 |
XM+项目编号 |
XM5 |
您的报建项目建设路口户外广告在户外广告审批流程中的报建公文已经转给市政工程科马静(副主任科员)进行审批.联系电话13812345678 |
进行短信咨询 |
ZX+咨询内容 |
ZX+请问规划局的日常办公电话是多少？ |
系统已接收到您的咨询信息! |
查询操作指令 |
H |
H |
会员项目公文查询操作指令:查询最后一次递交公文的当前状况回复GW,查询会员的有报建公文的全部项目编号回复XM, 查询指定项目的最后一次递交公文的当前状况回复XM+项目编号,咨询规划局业务回复ZX+咨询内容 |
3.3 WAP服务系统使用说明
3.3.1 关于WAP
WAP是一种无线应用协议，是一个全球性的开放协议。WAP定义可通用的平台，把目前Internet网上HTML语言的信息转换成用WML描述的信息，显示在移动电话或者其他手持设备的显示屏上。多种网络，也就是说，它不依赖某种网络而存在，今天的WAP服务在3G到来后仍然可能继续存在，不过传输速率更快，协议标准也会随之升级。
3.3.2 使用WAP前提
● 移动用户必须开通GPRS服务，手机必须支持WAP功能。
● 联通用户必须是CDMA用户，手机必须支持WAP功能。
● 小灵通用户目前不能使用。
3.3.3 WAP网站首页网址
http:/// 规划信息管理系统发布网站的域名/wap该网址只能用手机的WAP功能访问。
3.3.4 WAP系统的使用者
目前WAP服务系统的功能包括两个方面的用户：一是规划局内部用户；二是规划局的注册会员。
3.3.5 注册会员的功能
3.3.5.1 审批查询
用户可以查询自己的每一个项目的最新的公文的审批情况，可以查询到自己的报建公文到了哪个部门该由谁进行审批。
3.3.5.2 预审查询
用户可以查询自己在网站发起的报建公文，以及规划局办事员对其进行预审核后的回复意见。
3.3.5.3 在线咨询
用户可以查询到所有的用户通过短信咨询和网站咨询的所有的咨询内容和回复内容。
